Assinar PDF

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O que esta ferramenta de assinatura de PDF faz?

Ela coloca uma assinatura desenhada, uma imagem de assinatura ou um nome digitado na página do PDF, onde você arrastar, e salva um arquivo assinado visualmente. É ideal para um termo de ciência ou uma ata de reunião, quando você precisa de uma marca visível na página, e não de um fluxo completo com certificado digital.

Depois do envio, vá até a página desejada, solte a assinatura e ajuste o tamanho. Verifique se ela não cobre o texto das cláusulas. Se precisar, adicione uma data ao lado.

Trata-se de uma marca visível, e não de um substituto para o sistema de assinatura eletrônica qualificada de toda organização. Se necessário, bloqueie o arquivo depois com a ferramenta Proteger PDF. Os arquivos são excluídos após o processamento.

Quando você precisa assinar um PDF online?

Aprovar rapidamente um formulário de RH.
Devolver a página de assinatura de um contrato depois de lê-lo.
Rubricar um relatório interno antes de enviá-lo ao acervo.

Como assinar um arquivo PDF

Envie um PDF do seu dispositivo, do Google Drive ou do Dropbox.
Escolha quem assina: “Só eu” para você mesmo assinar agora ou “Mais de um signatário” para enviar o documento a outras pessoas.
Crie sua assinatura (desenhe, digite ou envie uma imagem) e posicione campos nas páginas: assinatura, data, texto ou caixa de seleção.
Conclua de acordo com o modo escolhido — veja os detalhes nas duas seções abaixo.

Assinar PDF — perguntas frequentes

Sim. Você pode assinar PDFs online e grátis no navegador, com limites justos no plano Grátis e limites maiores no Pro para arquivos maiores e mais signatários.

Os arquivos são processados apenas para a assinatura e removidos automaticamente após um curto período (uma hora no plano Grátis). Não os compartilhamos com terceiros.

A assinatura simples insere sua assinatura como imagem no PDF. A assinatura digital (Pro) incorpora um selo criptográfico ao arquivo, de modo que qualquer edição posterior aparece como “modificado após a assinatura” nos leitores de PDF; ela também imprime um número de referência na página e armazena um hash SHA-256 do documento em um registro que você pode usar para verificá-lo. Trata-se de um selo da plataforma que evidencia adulterações, e não de uma assinatura qualificada emitida por autoridade certificadora (QES).

“Só eu”: você mesmo assina agora e baixa o PDF assinado na hora — sem convites. “Mais de um signatário”: você prepara o documento, atribui campos a cada signatário e envia convites por e-mail; cada pessoa assina pelo próprio link enquanto você acompanha o andamento até que todos concluam.

Depois que você envia a solicitação de assinatura, cada signatário recebe um e-mail com o próprio nome e um link pessoal seguro. O link abre a página de assinatura, onde a pessoa revisa o documento, aceita os termos e preenche seus campos (assinatura, data, texto…). Você pode personalizar o assunto e o corpo do e-mail antes de enviar.

O remetente recebe notificações no e-mail da sua conta: primeiro quando qualquer signatário conclui a assinatura (com o nome do signatário) e novamente quando todos terminam, para poder baixar o PDF final. Você também pode acompanhar cada ação na página de acompanhamento da solicitação, sem esperar pelo e-mail.

Logo após o envio, a página de acompanhamento abre automaticamente. Depois: entre → Minha conta → Acompanhar solicitações, ou abra o link de acompanhamento recebido após o envio. Você verá o status de cada signatário, o histórico de eventos (enviado, visualizado, assinado…) e opções para reenviar convites ou baixar os arquivos.

No modo “Só eu”, não — assine e baixe na hora. No modo “Mais de um signatário”, sim — é preciso entrar ou criar uma conta gratuita antes de enviar os convites, para que possamos vincular a solicitação a você, enviar notificações e permitir que você a acompanhe depois.

Sim. A interface é responsiva em celulares e tablets. Os signatários também podem assinar pelo celular usando o link do convite recebido por e-mail.

Editor de assinatura

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Opções de assinatura

Clique nos campos ou arraste-os para o documento e depois ajuste o tamanho e a posição.

Tipo O Itqan aplica um selo criptográfico da plataforma, carimbo de data/hora e ID de referência. Edições posteriores invalidam a assinatura nos leitores de PDF, e um registro (ref. + hash do arquivo + seu e-mail) é armazenado como prova em caso de contestação.

Assinatura digital

Assinatura simples

Do Google Drive

Do computador

Do Dropbox

Signatários

Campos obrigatórios

Assinatura

Assine aqui

Campos opcionais

Iniciais

Nome

{ Nome }

Data

2026/05/03

Texto

Campo de preenchimento

___________

Carimbo da empresa

Adicione pelo menos um campo de assinatura para continuar

Carregando documento…

Páginas

PDF assinado

Salvar arquivo assinado no Google Drive

Salvar arquivo assinado no Dropbox

Excluir arquivo

Nova assinatura

Ferramentas sugeridas

Assinar PDF — guia e perguntas frequentes

Como assinar um arquivo PDF

Depois de enviar o arquivo, escolha o modo adequado: “Só eu” para assinar na hora ou “Mais de um signatário” para enviar convites de assinatura por e-mail. As seções abaixo explicam os dois fluxos em detalhes.

Envie um PDF do seu dispositivo, do Google Drive ou do Dropbox.
Escolha quem assina: “Só eu” para você mesmo assinar agora ou “Mais de um signatário” para enviar o documento a outras pessoas.
Crie sua assinatura (desenhe, digite ou envie uma imagem) e posicione campos nas páginas: assinatura, data, texto ou caixa de seleção.
Conclua de acordo com o modo escolhido — veja os detalhes nas duas seções abaixo.

Modo “Só eu” — assinar na hora

Posicione os campos de assinatura e data onde for necessário no documento.
Clique em “Assinar agora” para incorporar sua assinatura diretamente ao PDF.
Vá para a página de resultado e baixe o arquivo assinado na hora — sem login.
Você também pode salvar o arquivo no Google Drive ou no Dropbox pela página de resultado.

Modo “Mais de um signatário” — convidar signatários

Adicione os signatários (nome e e-mail) e atribua a cada pessoa seus campos no documento.
Defina as configurações: ordem de assinatura, lembretes automáticos e, se quiser, uma mensagem de e-mail personalizada.
Ao enviar, será solicitado que você entre ou crie uma conta gratuita para que a solicitação fique vinculada a você.
Cada signatário recebe um e-mail com um link pessoal seguro para abrir o documento e assinar.
O signatário abre seu link exclusivo, aceita os termos e preenche os campos atribuídos a ele.
Acompanhe o andamento na página da solicitação (ou em Minha conta → Acompanhar solicitações) e baixe o PDF totalmente assinado quando todos concluírem.

Assinar PDF — perguntas frequentes

Esta ferramenta de assinar PDF é grátis?

Sim. Você pode assinar PDFs online e grátis no navegador, com limites justos no plano Grátis e limites maiores no Pro para arquivos maiores e mais signatários.

Meus arquivos ficam armazenados nos seus servidores?

Os arquivos são processados apenas para a assinatura e removidos automaticamente após um curto período (uma hora no plano Grátis). Não os compartilhamos com terceiros.

Qual é a diferença entre uma assinatura simples e uma assinatura digital?

Qual é a diferença entre “Só eu” e “Mais de um signatário”?

Como os e-mails de assinatura são enviados aos destinatários?

Quando o remetente recebe notificações por e-mail?

Como posso acompanhar uma solicitação de assinatura depois?

Preciso de uma conta para assinar PDFs?

Funciona no celular?

Sim. A interface é responsiva em celulares e tablets. Os signatários também podem assinar pelo celular usando o link do convite recebido por e-mail.

Quem precisa assinar este arquivo?

Só eu

Conclua a assinatura agora e baixe o arquivo final

Mais de um signatário

Envie convites por e-mail para outras pessoas

Documentos enviados:

Criar sua assinatura

Nome completo

Iniciais

Fontes latinas

Pré-visualização da assinatura

Fontes árabes

John Doe

Tamanho da fonte da assinatura digitada:

Cor

Desenhe sua assinatura aqui com o mouse ou o dedo

Espessura do traço: 3

Cor

Arraste uma imagem da assinatura ou clique para enviar

Formatos compatíveis: PNG, JPG, SVG

Preparar solicitação de assinatura

Quem deve receber este documento?

Informe os dados de cada pessoa. Elas receberão por e-mail um link privado para assinar.

Opções da solicitação

E-mails de conclusão para você

Receba um e-mail sempre que um destinatário concluir a assinatura.

Lembretes automáticos

Lembrar quem ainda não concluiu a cada 1 dias

Texto do e-mail de convite

Escreva o assunto e o corpo que os destinatários devem ver.

Validade da solicitação

Os links de assinatura deixam de funcionar após 15 dias

Expira em:

Assinar em sequência

Ative esta opção para que o próximo signatário seja convidado somente depois que o anterior concluir.

Idioma das notificações

Os e-mails serão enviados em Inglês.

ID do signatário (recomendado)

Exibe um código único abaixo de cada assinatura para que você possa associá-lo ao registro de atividades. Mantenha ativado para facilitar a verificação posterior.

Assinatura digital

O Itqan aplica um selo criptográfico da plataforma com um ID de referência e carimbo de data e hora. Qualquer edição posterior aparece como modificação nos leitores de PDF. Trata-se de um selo da plataforma que evidencia adulterações, não de um certificado de uma Autoridade Certificadora pública (QTSP).

Identidade visual do e-mail

Exiba o nome e o logotipo da sua empresa no e-mail de convite. Os dois campos são obrigatórios.

Formatos compatíveis: PNG, JPG, SVG

Atribuir um signatário a este campo

Escolha quem vai preencher este campo. Ele aparecerá somente na área de assinatura dessa pessoa.

Editar texto

Cor

Tamanho da fonte (px)

Você também pode redimensionar arrastando o canto do campo na página.

Campo de preenchimento do signatário

O signatário preencherá este campo ao assinar.

Rótulo do campo * Cor do rótulo

Tamanho da fonte do rótulo

Instruções (opcional) Valor exibido no documento (pré-visualização e exportação)

No modo “Só eu”, insira o que aparecerá no PDF após a assinatura.

Inserir em

Somente esta página Todas as páginas Todas as páginas, exceto a última Última página Páginas personalizadas

Crie uma cópia deste campo em cada página selecionada. A posição e o tamanho se ajustam automaticamente a cada página.

Números das páginas

Separe as páginas com vírgulas ou use um intervalo, como 2-5.

Criar conta

Cadastre-se para enviar solicitações de assinatura aos signatários.

Nome

E-mail

Senha

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Todos os campos inseridos serão removidos e o documento voltará ao estado original.

Tem certeza de que deseja excluir todos os arquivos?

O arquivo selecionado será removido e esta ação não pode ser desfeita.

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