Firma PDF

Firma PDF elettronicamente

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Trascina il file in quest'area

A cosa serve questo strumento per firmare PDF?

Posiziona una firma disegnata, un'immagine della firma o un nome digitato su una pagina PDF dove la trascini, quindi salva un file visivamente firmato. È adatto a una presa visione o a un verbale quando hai bisogno di un segno visibile sulla pagina, non di un flusso di lavoro completo con certificato digitale.

Dopo il caricamento, vai alla pagina di destinazione, inserisci la firma e ridimensionala. Controlla che non copra il testo della clausola. Puoi aggiungere una data accanto se necessario.

Si tratta di un segno visibile, non di un sostituto del sistema di firma elettronica qualificata di ogni organizzazione. Se necessario, blocca poi il file con Proteggi PDF. I file vengono eliminati dopo il lavoro.

Quando devi firmare un PDF online?

Approvare rapidamente un modulo delle risorse umane.
Restituire una pagina di firma del contratto dopo averla letta.
Apporre le iniziali su un rapporto interno prima del caricamento nell'archivio.

Come firmare un file PDF

Carica un PDF dal tuo dispositivo, Google Drive o Dropbox.
Scegli chi firma: “Firma tu” per firmare subito tu stesso, o “Più di un firmatario” per inviare il documento ad altri.
Crea la tua firma (disegna, digita o carica un'immagine) e posiziona i campi sulle pagine: firma, data, testo o casella di controllo.
Termina secondo la modalità che hai scelto — consulta le due sezioni qui sotto per i dettagli.

Firma PDF — domande frequenti

Sì. Puoi firmare PDF online gratuitamente nel tuo browser con limiti equi nel piano gratuito e limiti più alti su Pro per file più grandi e più firmatari.

I file vengono elaborati solo per la firma, quindi rimossi automaticamente dopo un breve periodo (un'ora nel piano gratuito). Non li condividiamo con terze parti.

La firma semplice inserisce la tua firma come immagine sul PDF. La firma digitale (Pro) inserisce un sigillo crittografico all'interno del file in modo che qualsiasi modifica successiva venga mostrata come “modificato dopo la firma” nei lettori PDF, stampa un numero di riferimento sulla pagina e memorizza un hash SHA-256 del documento in un registro che puoi utilizzare per verificarlo. È un sigillo della piattaforma a prova di manomissione, non una firma qualificata di un'autorità di certificazione (QES).

“Firma tu”: firmi tu stesso subito e scarichi il PDF firmato immediatamente — senza inviti. “Più di un firmatario”: prepari il documento, assegni i campi a ciascun firmatario, invii inviti via email; ciascuno firma tramite il proprio link mentre tu tieni traccia dei progressi fino a quando tutti hanno completato.

Dopo aver inviato la richiesta di firma, ogni firmatario riceve un'email con il proprio nome e un link personale sicuro. Il link apre la pagina di firma dove può esaminare il documento, accettare i termini e poi compilare i propri campi (firma, data, testo…). Puoi personalizzare l'oggetto e il corpo dell'email prima dell'invio.

Il mittente riceve notifiche all'email sul proprio account: prima quando un qualsiasi firmatario completa la firma (con il nome del firmatario), e di nuovo quando tutti i firmatari hanno terminato in modo da poter scaricare il PDF finale. Puoi anche seguire ogni azione sulla pagina di tracciamento della richiesta senza aspettare l'email.

Subito dopo l'invio, la pagina di tracciamento si apre automaticamente. Successivamente: accedi → Il mio account → Traccia richieste, oppure apri il link di tracciamento che hai ricevuto dopo l'invio. Vedrai lo stato di ciascun firmatario, il registro degli eventi (inviato, visualizzato, firmato…), e le opzioni per reinviare gli inviti o scaricare i file.

Per la modalità “Firma tu”, no — firma e scarica subito. Per “Più di un firmatario”, sì — è necessario accedere o creare un account gratuito prima di inviare inviti in modo che possiamo collegare la richiesta a te, inviarti notifiche e permetterti di tracciarla successivamente.

Sì. L'interfaccia è reattiva su telefoni e tablet. I firmatari possono anche firmare dal loro telefono utilizzando il link di invito nella loro email.

Editor di firme

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Opzioni di firma

Fai clic o trascina i campi sul documento, quindi regola dimensione e posizione.

Tipo Itqan applica un sigillo crittografico della piattaforma, un timestamp e un ID di riferimento. Le modifiche successive invalidano la firma nei lettori PDF, e viene memorizzata una voce del registro (riferimento + hash del file + la tua email) come prova in caso di contestazione.

Firma digitale

Firma semplice

Da Google Drive

Da computer

Da Dropbox

Firmatari

Campi obbligatori

Firma

Firma qui

Campi opzionali

Iniziali

Nome

{ Nome }

Data

2026/05/03

Testo

Campo di input

___________

Timbro aziendale

Aggiungi almeno un campo firma per continuare

Caricamento documento…

Pagine

PDF firmato

Salva il file firmato in Google Drive

Salva il file firmato in Dropbox

Elimina file

Nuova firma

Strumenti suggeriti

Firma PDF — guida e FAQ

Come firmare un file PDF

Dopo aver caricato il tuo file, scegli la modalità corretta: “Firma tu” per la firma immediata personale, oppure “Più di un firmatario” per inviare inviti alla firma via email. Le sezioni riportate di seguito spiegano in dettaglio entrambi i flussi.

Carica un PDF dal tuo dispositivo, Google Drive o Dropbox.
Scegli chi firma: “Firma tu” per firmare subito tu stesso, o “Più di un firmatario” per inviare il documento ad altri.
Crea la tua firma (disegna, digita o carica un'immagine) e posiziona i campi sulle pagine: firma, data, testo o casella di controllo.
Termina secondo la modalità che hai scelto — consulta le due sezioni qui sotto per i dettagli.

Modalità “Firma tu” — firma istantaneamente

Inserisci i campi per la firma e la data dove necessario sul documento.
Fai clic su “Firma ora” per inserire direttamente la tua firma nel PDF.
Vai alla pagina dei risultati e scarica immediatamente il file firmato — nessun accesso richiesto.
Puoi anche salvare il file su Google Drive o Dropbox dalla pagina dei risultati.

Modalità “Più di un firmatario” — invita i firmatari

Aggiungi firmatari (nome e email) e assegna a ciascuna persona i propri campi sul documento.
Configura le impostazioni: ordine di firma, promemoria automatici e un messaggio email personalizzato se lo desideri.
Quando invii, ti verrà chiesto di accedere o di creare un account gratuito in modo che la richiesta sia collegata a te.
Ogni firmatario riceve un'email con un link personale sicuro per aprire il documento e firmarlo.
Il firmatario apre il proprio link unico, accetta i termini, quindi compila i campi assegnati.
Monitora i progressi nella pagina delle richieste (o Il mio account → Monitora le richieste) e scarica il PDF completamente firmato quando tutti hanno terminato.

Firma PDF — domande frequenti

Questo strumento di firma PDF è gratuito?

Sì. Puoi firmare PDF online gratuitamente nel tuo browser con limiti equi nel piano gratuito e limiti più alti su Pro per file più grandi e più firmatari.

I miei file vengono conservati sui vostri server?

I file vengono elaborati solo per la firma, quindi rimossi automaticamente dopo un breve periodo (un'ora nel piano gratuito). Non li condividiamo con terze parti.

Qual è la differenza tra firma semplice e firma digitale?

Qual è la differenza tra “Firma tu” e “Più di un firmatario”?

Come vengono inviate ai destinatari le email di richiesta di firma?

Quando il mittente riceve le notifiche via email?

Come posso tracciare una richiesta di firma in seguito?

Ho bisogno di un account per firmare PDF?

Funziona su mobile?

Sì. L'interfaccia è reattiva su telefoni e tablet. I firmatari possono anche firmare dal loro telefono utilizzando il link di invito nella loro email.

Chi deve firmare questo file?

Firma tu

Completa la firma ora e scarica il file finale

Più di un firmatario

Invia inviti via email ad altre persone

Documenti caricati:

Crea la tua firma

Nome completo

Iniziali

Caratteri latini

Anteprima della firma

Caratteri arabi

John Doe

Dimensione del carattere della firma digitata:

Colore

Disegna la tua firma qui con il mouse o il dito

Larghezza del tratto: 3

Colore

Trascina un'immagine della firma o clicca per caricare

Formati supportati: PNG, JPG, SVG

Prepara la richiesta di firma

Chi dovrebbe ricevere questo documento?

Inserisci i dettagli di ciascuna persona. Riceveranno via email un link privato per firmare.

Opzioni di richiesta

Email di completamento per te

Ricevi un'email ogni volta che un destinatario termina di firmare.

Promemoria automatici

Invia un promemoria ogni 1 giorni a chi non ha ancora finito

Testo dell'email di invito

Scrivi l'oggetto e il corpo che i destinatari dovrebbero vedere.

Scadenza della richiesta

I link per la firma smettono di funzionare dopo 15 giorni

Scade il:

Firma in sequenza

Attiva questa opzione in modo che il prossimo firmatario venga invitato solo dopo che il precedente ha terminato.

Lingua delle notifiche

Le email saranno inviate in Inglese.

ID del firmatario (consigliato)

Mostra un codice unico sotto ogni firma in modo da poterlo collegare al registro delle attività. Tienilo attivato per rendere più facile la verifica successiva.

Firma digitale

Itqan applica un sigillo crittografico della piattaforma con un ID di riferimento e un timestamp. Qualsiasi modifica successiva viene segnalata nei lettori PDF. Si tratta di un sigillo anti-manomissione della piattaforma, non di un certificato di un'Autorità di certificazione pubblica (QTSP).

Branding dell'email

Mostra il nome e il logo della tua azienda nell'email di invito. Entrambi i campi sono obbligatori.

Formati supportati: PNG, JPG, SVG

Assegna un firmatario a questo campo

Scegli chi deve compilare questo campo. Comparirà solo nella loro area di firma.

Modifica testo

Colore

Dimensione del font (px)

Puoi anche ridimensionare trascinando l'angolo del campo sulla pagina.

Campo di input del firmatario

Il firmatario compilerà questo campo durante la firma.

Etichetta del campo * Colore dell'etichetta

Dimensione del carattere dell'etichetta

Istruzioni (opzionali) Valore mostrato sul documento (anteprima ed esportazione)

In modalità “Firma tu”, inserisci ciò che apparirà sul PDF dopo la firma.

Posiziona su

Solo questa pagina Tutte le pagine Tutte le pagine tranne l'ultima Ultima pagina Pagine personalizzate

Crea una copia di questo campo su ogni pagina selezionata. Posizione e dimensioni si ridimensionano automaticamente per pagina.

Numeri di pagina

Separa le pagine con le virgole, oppure usa un intervallo come 2-5.

Crea account

Registrati per inviare richieste di firma ai firmatari.

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Tutti i campi inseriti verranno rimossi e il documento sarà ripristinato al suo stato originale.

Sei sicuro di voler cancellare tutti i file?

Il file selezionato sarà rimosso e questa azione non può essere annullata.

File protetto da password

“{name}” è protetto da password. Prima di firmare, rimuovi la password con lo strumento Sblocca PDF.

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