PDF signieren

Unterschreiben Sie PDFs elektronisch

Google Drive

Dropbox

Wählen Sie eine PDF-Datei

Ziehen Sie die Datei in diesen Bereich

Was macht dieses PDF-Signaturtool?

Es platziert eine gezeichnete Unterschrift, ein Unterschriftsbild oder einen getippten Namen auf einer PDF-Seite, wo Sie sie hinziehen, und speichert dann eine visuell unterzeichnete Datei. Es eignet sich für eine Bestätigung oder ein Protokoll, wenn Sie ein sichtbares Zeichen auf der Seite benötigen, nicht für einen vollständigen digitalen Zertifikatsworkflow.

Nach dem Hochladen gehen Sie zur Zielseite, setzen die Unterschrift ab und ändern ihre Größe. Überprüfen Sie, dass sie den Klauseltext nicht überdeckt. Sie können bei Bedarf ein Datum daneben hinzufügen.

Dies ist eine sichtbare Markierung, kein Ersatz für das qualifizierte E-Signatur-System jeder Organisation. Sperren Sie die Datei anschließend bei Bedarf mit dem Tool „PDF schützen“. Dateien werden nach dem Auftrag gelöscht.

Wann müssen Sie ein PDF online unterschreiben?

Ein HR-Formular schnell genehmigen.
Zurückschicken einer Vertragsunterschriftsseite, nachdem Sie sie gelesen haben.
Einen internen Bericht vor dem Hochladen ins Archiv abzeichnen.

So signieren Sie eine PDF-Datei

Laden Sie ein PDF von Ihrem Gerät, Google Drive oder Dropbox hoch.
Wählen Sie, wer unterschreibt: „Nur ich“, um jetzt selbst zu unterschreiben, oder „Mehr als ein Unterzeichner“, um das Dokument an andere zu senden.
Erstellen Sie Ihre Unterschrift (zeichnen, tippen oder ein Bild hochladen) und platzieren Sie Felder auf den Seiten: Unterschrift, Datum, Text oder Kontrollkästchen.
Schließen Sie je nach gewähltem Modus ab — Details finden Sie in den beiden Abschnitten unten.

PDF signieren — häufig gestellte Fragen

Ja. Sie können PDFs online kostenlos in Ihrem Browser signieren, mit fairen Begrenzungen im kostenlosen Plan und höheren Begrenzungen im Pro-Plan für größere Dateien und mehr Unterzeichner.

Dateien werden nur zum Signieren verarbeitet und anschließend nach kurzer Zeit automatisch gelöscht (eine Stunde beim kostenlosen Plan). Wir geben sie nicht an Dritte weiter.

Einfache Signatur bettet Ihre Unterschrift als Bild in das PDF ein. Digitale Signatur (Pro) bettet ein kryptografisches Siegel in die Datei ein, sodass jede spätere Bearbeitung in PDF-Readern als „nach der Signatur geändert“ angezeigt wird, eine Referenznummer auf der Seite gedruckt und ein SHA-256-Hash des Dokuments in einem Register gespeichert wird, das Sie zur Überprüfung verwenden können. Es handelt sich um ein manipulationssicheres Plattform-Siegel, nicht um eine qualifizierte Zertifizierungsstellen-Signatur (QES).

„Nur ich“: Sie unterschreiben selbst sofort und laden die unterschriebene PDF-Datei sofort herunter — keine Einladungen. „Mehr als ein Unterzeichner“: Sie bereiten das Dokument vor, weisen jedem Unterzeichner Felder zu, senden E-Mail-Einladungen; jede Person unterschreibt über ihren eigenen Link, während Sie den Fortschritt verfolgen, bis alle fertig sind.

Nachdem Sie die Signieranfrage gesendet haben, erhält jeder Unterzeichner eine E-Mail mit seinem Namen und einem sicheren persönlichen Link. Der Link öffnet die Seite zum Unterschreiben, auf der sie das Dokument überprüfen, die Bedingungen akzeptieren und dann ihre Felder ausfüllen (Unterschrift, Datum, Text…). Sie können den E-Mail-Betreff und -Text vor dem Senden anpassen.

Der Absender erhält Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse in seinem Konto: zuerst, wenn ein Unterzeichner das Unterzeichnen abgeschlossen hat (mit dem Namen des Unterzeichners), und erneut, wenn alle Unterzeichner fertig sind, damit er das endgültige PDF herunterladen kann. Sie können auch jede Aktion auf der Seite zur Anfrageverfolgung verfolgen, ohne auf eine E-Mail warten zu müssen.

Unmittelbar nach dem Versand öffnet sich die Tracking-Seite automatisch. Später: anmelden → Mein Konto → Anfragen verfolgen, oder den Tracking-Link öffnen, den Sie nach dem Versand erhalten haben. Sie sehen den Status jedes Unterzeichners, das Ereignisprotokoll (gesendet, angesehen, unterschrieben…), und Optionen, Einladungen erneut zu versenden oder Dateien herunterzuladen.

Für den Modus „Nur ich“: nein — direkt signieren und herunterladen. Für „Mehr als ein Unterzeichner“: ja — Sie müssen sich anmelden oder ein kostenloses Konto erstellen, bevor Sie Einladungen senden, damit wir die Anfrage mit Ihnen verknüpfen, Ihnen Benachrichtigungen senden und Sie sie später nachverfolgen können.

Ja. Die Benutzeroberfläche ist auf Handys und Tablets responsiv. Unterzeichner können auch von ihrem Handy aus unterschreiben, indem sie den Einladungslink in ihrer E-Mail verwenden.

Signatur-Editor

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Signaturoptionen

Klicken Sie auf Felder oder ziehen Sie sie auf das Dokument, und passen Sie dann Größe und Position an.

Type Itqan wendet ein plattformbasiertes kryptografisches Siegel, einen Zeitstempel und eine Referenz-ID an. Spätere Änderungen machen die Signatur in PDF-Lesern ungültig, und ein Registereintrag (Referenz + Datei-Hash + Ihre E-Mail) wird als Beweis für Streitfälle gespeichert.

Digitale Signatur

Einfache Unterschrift

Von Google Drive

Vom Computer

Von Dropbox

Signers

Erforderliche Felder

Signature

Hier unterschreiben

Optionale Felder

Initials

Name

{ Name }

Datum

2026/05/03

Text

Eingabefeld

___________

Firmenstempel

Fügen Sie mindestens ein Unterschriftsfeld hinzu, um fortzufahren

Dokument wird geladen…

Seiten

PDF unterzeichnet

Speichere die signierte Datei unter Google Drive

Speichere die signierte Datei in Dropbox

Datei löschen

Neue Signatur

Empfohlene Werkzeuge

PDF signieren – Anleitung und FAQ

So signieren Sie eine PDF-Datei

Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, wählen Sie den richtigen Modus: „Nur ich“ für sofortiges Selbstunterschreiben oder „Mehr als ein Unterzeichner“, um Unterschriftseinladungen per E-Mail zu verschicken. Die untenstehenden Abschnitte erklären beide Abläufe im Detail.

Laden Sie ein PDF von Ihrem Gerät, Google Drive oder Dropbox hoch.
Wählen Sie, wer unterschreibt: „Nur ich“, um jetzt selbst zu unterschreiben, oder „Mehr als ein Unterzeichner“, um das Dokument an andere zu senden.
Erstellen Sie Ihre Unterschrift (zeichnen, tippen oder ein Bild hochladen) und platzieren Sie Felder auf den Seiten: Unterschrift, Datum, Text oder Kontrollkästchen.
Schließen Sie je nach gewähltem Modus ab — Details finden Sie in den beiden Abschnitten unten.

„Nur ich“-Modus – unterschreiben Sie sofort

Platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder dort, wo sie im Dokument benötigt werden.
Klicken Sie auf „Jetzt unterschreiben“, um Ihre Unterschrift direkt in das PDF einzufügen.
Gehen Sie zur Ergebnisseite und laden Sie die unterschriebene Datei sofort herunter – keine Anmeldung erforderlich.
Sie können die Datei auch von der Ergebnisseite auf Google Drive oder Dropbox speichern.

Modus „Mehr als ein Unterzeichner“ — Unterzeichner einladen

Fügen Sie Unterzeichner (Name und E-Mail) hinzu und weisen Sie jeder Person ihre Felder im Dokument zu.
Einstellungen konfigurieren: Signierreihenfolge, automatische Erinnerungen und bei Bedarf eine benutzerdefinierte E-Mail-Nachricht.
Beim Senden werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder ein kostenloses Konto zu erstellen, damit die Anfrage mit Ihnen verknüpft wird.
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem sicheren persönlichen Link, um das Dokument zu öffnen und zu unterschreiben.
Der Unterzeichner öffnet seinen einzigartigen Link, akzeptiert die Bedingungen und füllt dann die zugewiesenen Felder aus.
Verfolgen Sie den Fortschritt auf der Anfrageseite (oder Mein Konto → Anfragen verfolgen) und laden Sie die vollständig unterzeichnete PDF herunter, wenn alle fertig sind.

PDF signieren — häufig gestellte Fragen

Ist dieses PDF-Signaturtool kostenlos?

Ja. Sie können PDFs online kostenlos in Ihrem Browser signieren, mit fairen Begrenzungen im kostenlosen Plan und höheren Begrenzungen im Pro-Plan für größere Dateien und mehr Unterzeichner.

Werden meine Dateien auf Ihren Servern gespeichert?

Dateien werden nur zum Signieren verarbeitet und anschließend nach kurzer Zeit automatisch gelöscht (eine Stunde beim kostenlosen Plan). Wir geben sie nicht an Dritte weiter.

Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen und einer digitalen Signatur?

Was ist der Unterschied zwischen „Nur ich“ und „Mehr als ein Unterzeichner“?

Wie werden Signatur-E-Mails an Empfänger gesendet?

Wann erhält der Absender E-Mail-Benachrichtigungen?

Wie kann ich eine Signieranfrage später verfolgen?

Brauche ich ein Konto, um PDFs zu unterschreiben?

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Die Benutzeroberfläche ist auf Handys und Tablets responsiv. Unterzeichner können auch von ihrem Handy aus unterschreiben, indem sie den Einladungslink in ihrer E-Mail verwenden.

Wer muss diese Datei signieren?

Nur ich

Beenden Sie jetzt die Unterzeichnung und laden Sie die endgültige Datei herunter

Mehr als ein Unterzeichner

E-Mail-Einladungen an andere Personen senden

Hochgeladene Dokumente:

Erstellen Sie Ihre Unterschrift

Vollständiger Name

Initials

Lateinische Schriften

Signaturvorschau

Arabische Schriftarten

John Doe

Schriftgröße der getippten Unterschrift:

Color

Zeichnen Sie hier Ihre Unterschrift mit Maus oder Finger

Strichstärke: 3

Color

Ziehen Sie ein Signaturbild oder klicken Sie, um es hochzuladen

Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG

Signieranfrage vorbereiten

Wer sollte dieses Dokument erhalten?

Geben Sie die Daten jeder Person ein. Sie erhalten einen privaten E-Mail-Link zum Unterzeichnen.

Anforderungsoptionen

Abschluss-E-Mails an Sie

Erhalten Sie eine E-Mail, sobald ein Empfänger die Unterzeichnung abgeschlossen hat.

Automatische Erinnerungen

Erinnere die Leute, die noch nicht fertig sind, jede 1 Tage

Formulierung der Einladung per E-Mail

Schreiben Sie den Betreff und den Text, den die Empfänger sehen sollen.

Anforderungsablauf

Signierlinks funktionieren nach 15 Tage nicht mehr

Läuft ab am:

In Reihenfolge anmelden

Schalten Sie dies ein, damit der nächste Unterzeichner nur eingeladen wird, nachdem der vorherige fertig ist.

Benachrichtigungssprache

E-Mails werden gesendet in Englisch.

Signierer-ID (empfohlen)

Zeigt unter jeder Unterschrift einen einzigartigen Code an, damit Sie ihn mit dem Aktivitätsprotokoll abgleichen können. Lassen Sie dies eingeschaltet, um die spätere Überprüfung zu erleichtern.

Digitale Signatur

Itqan wendet ein plattformspezifisches kryptografisches Siegel mit einer Referenz-ID und einem Zeitstempel an. Jede spätere Bearbeitung wird in PDF-Lesern als geändert angezeigt. Dies ist ein plattformübergreifendes manipulationssicheres Siegel, kein öffentliches Certificate Authority (QTSP) Zertifikat.

E-Mail-Branding

Zeigen Sie den Namen und das Logo Ihres Unternehmens in der Einladungsemail. Beide Felder sind erforderlich.

Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG

Weisen Sie diesem Feld einen Unterzeichner zu

Wählen Sie aus, wer dieses Feld ausfüllt. Es wird nur in deren Unterschriftsbereich angezeigt.

Text bearbeiten

Color

Schriftgröße (px)

Sie können die Größe auch ändern, indem Sie die Ecke des Feldes auf der Seite ziehen.

Feld für Unterschreibenden

Der Unterzeichner wird dieses Feld beim Unterschreiben ausfüllen.

Feldbezeichnung * Etikettenfarbe

Etikett Schriftgröße

Anweisungen (optional) Wert auf Dokument angezeigt (Vorschau & Export)

Im Modus „Nur ich“ geben Sie ein, was nach dem Unterschreiben auf dem PDF erscheint.

Platzieren auf

Nur diese Seite Alle Seiten Alle Seiten außer der letzten Letzte Seite Benutzerdefinierte Seiten

Erstellen Sie eine Kopie dieses Feldes auf jeder ausgewählten Seite. Position und Größe werden auf jeder Seite automatisch skaliert.

Seitenzahlen

Trennen Sie Seiten durch Kommas oder verwenden Sie einen Bereich wie 2-5.

Benutzerkonto erstellen

Registrieren Sie sich, um Signieranfragen an Unterzeichner zu senden.

Name

E-Mail

Passwort

Sie haben bereits ein Konto? anmelden

Durch das Erstellen eines Kontos stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zu, wie sie auf der Website veröffentlicht sind.

Dokument wird unterschrieben…

Bitte schließen Sie den Browser nicht.

Ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen

Alle platzierten Felder werden entfernt und das Dokument wird in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt.

Sind Sie sicher, dass Sie alle Dateien löschen möchten?

Die ausgewählte Datei wird entfernt und diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Passwortgeschützte Datei

„{name}“ ist passwortgeschützt. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit dem Unlock-PDF-Tool, bevor Sie unterschreiben.

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