Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?

PDF/A stellt sicher, dass sich ein Dokument auch Jahre später noch öffnen lässt und gleich aussieht. Schriftarten und Metadaten werden eingebettet, und Elemente, die das spätere Öffnen der Datei verhindern könnten, sind eingeschränkt.

Ist dieses Tool kostenlos?

Ja. Sie können PDF in PDF/A kostenlos in Ihrem Browser konvertieren.

Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?

PDF/A-2b ist die gängigste Wahl für die allgemeine Archivierung. Verwenden Sie PDF/A-1b für ältere Systeme oder PDF/A-3b, wenn Sie eingebettete Anhänge benötigen.

Sind meine Dateien sicher?

Dateien werden nur zur Konvertierung verarbeitet und kurz danach vom Server gelöscht.

Was bedeutet «Compliance-Downgrade zulassen»?

Wenn das Quell-PDF inkompatible Elemente enthält, versucht die Engine, die Einstellungen automatisch anzupassen, damit die Konvertierung gelingt, statt fehlzuschlagen.

PDF zu PDF/A

Machen Sie aus einer PDF eine PDF/A, damit sie in Jahren auf dieselbe Weise geöffnet wird

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Empfohlene Werkzeuge

Was macht dieses PDF-zu-PDF/A-Werkzeug?

Es wandelt ein PDF in ein PDF/A für die langfristige Archivierung um: Schriftarten werden eingebettet und die Abhängigkeit von externen Komponenten, die später verschwinden könnten, wird reduziert. Einige Universitäten und Archivämter verlangen dies.

Laden Sie die Datei hoch, laden Sie das PDF/A herunter und öffnen Sie es dann in einem Reader mit Validierungsfunktion, falls der Empfänger einen Konformitätsbericht verlangt. Rich-Media-Dateien können während der Konvertierung vereinfacht werden.

PDF/A dient dem Archivieren; verwenden Sie Kompression, wenn die Größe ein Problem ist. Dateien werden nach der Konvertierung gelöscht. Prüfen Sie, welches PDF/A-Profil das Büro verlangt.

Wann benötigen Sie PDF/A?

Einreichen einer Abschlussarbeit in einer Universitätsbibliothek.
Verwaltungsentscheidungen in einem Aktenverwaltungssystem ablegen.
Vorbereitung eines Ausschreibungspakets, das PDF/A vorschreibt.

PDF/A sorgt dafür, dass ein Dokument beim Öffnen auch Jahre später gleich aussieht, indem es die benötigten Schriftarten und Daten einbettet.

PDF/A-Konformitätsstufe

PDF 1.4 — Stufe b (Basis): eingebettete Schriftarten, Metadaten, Farbmanagement.

PDF 1.4 — Stufe a (barrierefrei): Dokumentstruktur und Bildbeschreibungen.

PDF 1.7 — Stufe b (empfohlen): JPEG2000, Transparenz, OpenType-Schriften.

PDF 1.7 — Stufe u: erfordert Unicode-Textzuordnung.

PDF 1.7 — Stufe a: Barrierefreiheit mit PDF/A-2-Funktionen.

PDF 1.7 — Stufe b: erlaubt eingebettete Dateien (XML, CSV…) innerhalb von PDF/A.

PDF 1.7 — Stufe u: Unicode plus eingebettete Dateien.

PDF 1.7 — Stufe a: Barrierefreiheit plus eingebettete Dateien.

Compliance-Downgrade zulassen Wenn die Quell-PDF inkompatible Elemente enthält, kann das Niveau automatisch gesenkt werden, um die Konvertierung abzuschließen.

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